บริการติดตามความก้าวหน้าของนักเรียน / นักศึกษา ที่จบการศึกษา
จะทำการติดตาม ทำการติดตามนักเรียน/นักศึกษา เมื่อนักเรียน/นักศึกษาจบการศึกษา 3 เดือน 6 เดือน 1 ปี โดย
ครั้งที่ 1 เมื่อนักเรียน/นักศึกษา จบการศึกษา 3 เดือน ฝากแบบสอบถามฝ่ายทะเบียนและวัดผล
ครั้งที่ 2 เมื่อนักเรียน/นักศึกษา จบการศึกษา 6 เดือน ฝากแบบสอบถามฝ่ายสำนักอำนวยการและ จดหมายสอบถามที่บ้าน
ครั้งที่ 3 เมื่อนักเรียน/นักศึกษา จบการศึกษา 12 เดือน ฝากแบบสอบถามที่บ้านของนักเรียน/นักศึกษา
ครั้งที่ 4 เมื่อนักเรียน/นักศึกษา จบการศึกษา 3 ปี ฝากแบบสอบถามที่บ้านของนักเรียน/นักศึกษา
ครั้งที่ 5 เมื่อนักเรียน/นักศึกษา จบการศึกษา 5 ปี ฝากแบบสอบถามที่บ้านของนักเรียน/นักศึกษา
ครั้งที่ 6 เมื่อนักเรียน/นักศึกษา จบการศึกษา 10 ปี ฝากแบบสอบถามที่บ้านของนักเรียน/นักศึกษา
งานศูนย์ข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศ
การทำบัตรประจำตัว
อาจารย์และเจ้าหน้าที่บรรจุใหม่ ติดต่อขอทำบัตรประจำตัวโดยให้ขึ้นไปที่ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ส่วนอาจารย์เก่าจะทำให้ในกรณีที่บัตรชำรุด โดยต้องนำบัตรเดิมมาด้วย ถ้าบัตรหายให้ทำบันทึกขอทำบัตร ใหม่ผ่านหัวหน้าฝ่ายบุคลากรมายังศูนย์เทคโนโลยีฯ ให้บริการงานต่าง ๆ
1. ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศได้ติดตั้งคอมพิวเตอร์สำหรับให้บริการพิมพ์ และการ Scan ต่าง ๆ ที่ เกี่ยวข้องกับการเรียนการสอน และงานโรงเรียนเท่านั้น ให้ไปติดต่อขอใช้บริการได้ที่ห้อง เทคโนโลยีสารสนเทศ
2. การรับเรื่องให้บริการดูแลเครื่องคอมพิวเตอร์, โปรแกรม, และอุปกรณ์ประจำฝ่าย หรือห้องสำนักงานต่าง ๆ สามารถแจ้งมายังฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศได้ 2 วิธี คือ
2.1 ให้กรอกลงตามแบบฟอร์มตามที่แจกไปให้ (ดูตัวอย่าง)
2.2 ให้ทำเป็นบันทึกแจ้งรายละเอียดของอุปกรณ์ จากนั้นให้ส่งถึงฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยตรง
3. ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ จะทำการสำรวจอุปกรณ์ทุกอย่างเมื่อสิ้นปีการศึกษา ให้ฝ่ายสำรวจ และจัดส่งมาพร้อมกับเสนอขออุปกรณ์ที่ต้องการขอเพิ่ม (ตามแบบฟอร์ม) สำหรับหมวดให้ทำ บันทึกผ่านหัวหน้าฝ่ายวิชาการ
4. ให้อาจารย์ทุกท่าน ช่วยกำชับนักเรียนเรื่องการประหยัดพลังงาน เช่น การเปิด-ปิด ไฟ, แอร์, พัดลมดูดอากาศ และการประหยัดน้ำ รวมถึงการดูแลความสะอาดภายในห้องเรียน
5. ให้อาจารย์ทกุท่านช่วยกำชับนักเรียน/นักศึกษา แจ้งความเสียหายของอุปกรณ์ ต่าง ๆ เช่น หลอดไฟขาด, แอร์เสีย, เก้าอี้ชำรุด, ประตู, หน้าต่าง, ม่าน, กระจก, พื้น, บอร์ด, เครื่องขยายเสียง, ลำโพง, ทีวี, วีดีโอ, โอเวอร์เฮ็ต, ฉากฉายโอเวอร์เฮ็ต เป็นต้น
6. การทำกิจกรรมของฝ่ายต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ และสถานที่ต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์ อักษรให้ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ทราบ เพื่อจะได้ประสานงานว่า ต้องการอุปกรณ์อะไรบ้าง และทางข้างเจ้าของงานต้องมาควบคุมและดำเนินการเอง
7. อาจารย์ท่านใดที่อยู่ทำงานเกินกว่า 3 ทุ่ม หรือมาทำงานในช่วงวันหยุด จะต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรต่อหัวหน้าฝ่ายของตัวเองว่ามีความจำเป็นมากน้อยแค่ไหน ที่จะทำงานในช่วง วันหยุด และให้หัวหน้าฝ่ายแจ้งให้ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศทราบจากนั้นฝ่ายเทคโนโลยี สารสนเทศจะรายงานให้ผู้บริการทราบต่อไป
หัวหน้างานทะเบียน มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
1. ศึกษา ติดตามความเคลื่อนไหว การเปลี่ยนแปลงของหลักสูตร ระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการ ใช้หลักสูตร และวิธีการจัดทำเอกสารที่เป็นหลักฐานทางการศึกษา
2. จัดหา(จัดซื้อ)แบบพิมพ์ต่างๆ ที่ใช้ในงานทะเบียน เช่น
- แบบระเบียนแสดงผลการเรียนประจำตัวนักศึกษาตามหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ พุทธศักราช 2545 (ปรับปรุง พ.ศ. 2546) (ปพ.1 ปวช.)
- แบบระเบียนแสดงผลการเรียนประจำตัวนักศึกษาตามหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ ชั้นสูง พุทธศักราช 2546 (รบ.1 ปวส. )
- แบบรายงานผลการเรียนของผ้ทูี่สำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ พุทธศักราช 2545 (ปรับปรุง พ.ศ. 2546) (ปพ.3 ปวช.)
- แบบรายงานผลการเรียนของผ้ทูี่สำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ ชั้นสูง พุทธศักราช 2546 (รบ.2 ปวส. )
3. รับผลการประเมินผลการสอบประจำภาคที่ผู้บริหารวิทยาลัยพิจารณาเห็นชอบแล้วบันทึกลงใน ระเบียนแสดงผลการเรียนประจำตัว นักศึกษา (ปพ.1 ปวช. , รบ.1 ปวส.)
4. ตรวจสอบความถูกต้องของเลขประจำตัว นักศึกษา รหัสวิชา ชื่อรายวิชา และผลการเรียน ที่บันทึกลงในระเบียนแสดงผลการเรียนประจำตัว นักศึกษา (ปพ.1 ปวช. , รบ.1 ปวส.)
5. รายงานผลการเรียนของ นักศึกษา ให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
6. จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของแบบรายงานผลการเรียนของผ้ทูี่สำเร็จการศึกษาตาม หลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ พุทธศักราช 2545 (ปรับปรุง พ.ศ. 2546) (ปพ.3 ปวช.) และแบบรายงานผลการเรียนของผ้ทูี่สำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง พุทธศักราช 2546 (รบ.2 ปวส. ) เพื่อรายงานผู้สำเร็จการศึกษา
7. ให้บริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานการศึกษา เช่น สำเนาระเบียนแสดงผลการเรียนประจำตัว นักศึกษา ใบรับรองผลการเรียน ใบรับรองสภาพการเป็นนักศึกษา เป็นต้น
8. ดำเนินการเกี่ยวกับการออกประกาศนียบัตร
9. ดูแล เก็บรักษา หลักฐานการศึกษาของนักศึกษา ทั้งหมดในวิทยาลัย
10. ดำเนินการเกี่ยวกับการออกใบแสดงผลการเรียนประจำตัวนักศึกษาเป็นภาษาอังกฤษ (Transcript)
11. ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่ผู้บริหารมอบหมาย เช่น จัดทำแบบรายงานจำนวนนักศึกษาและครูเพื่อรับ การอุดหนุนเป็นเงินบำรุงการศึกษาแก่นักศึกษาในวิทยาลัย (SP) , จัดทำข้อมูลวิทยาลัย ครู/บุคลากร และ นักศึกษารายบุคคลโดยการบันทึกข้อมูลด้วยระบบสารสนเทศสถานศึกษาเอกชนและการบริหารจัดการเงิน อุดหนุน (PSIS ) ร่วมกับฝ่ายบุคลากร , จัดทำข้อมูลผู้สำเร็จการศึกษา ประกาศนียบัตรวิชาชีพ ปีที่ 3 (ปวช.3) GPAX และ GPA ภาคฤดูร้อน